Pour définir vos disponibilités, vous devez d'abord synchroniser Lodago avec les calendriers Google Calendar, Office 365 ou Outlook Calendar dans l'onglet "Synchronisation du calendrier & Disponibilités" de votre compte Lodago.
Ensuite, le logiciel proposera de lui-même les disponibilités que vous avez sur votre calendrier.
Pour définir vos horaires de travail :
Dans Outlook Calendar et Office 365, voici les étapes à suivre :
o Dans la barre du menu au-dessus du calendrier, cliquez sur la roue crantée des paramètres
o Cliquez sur « Afficher tous les paramètres d’Outlook »
o Dans le menu « Calendrier » à « Affichage »
o Configurez vos « Heures consacrées aux réunions »
o Configurer « Afficher la semaine de travail en tant que » en cochant vos jours de travail
Dans Google Calendar, vous devez définir vos indisponibilités récurrentes (c'est à dire définir les plages horaires où vous ne travaillez pas). Voici les étapes à suivre :
o Dans votre calendrier Google Calendar cliquez sur « Créer »
o Cliquez sur « Évènement »
o Créez un évènement qui couvre vos indisponibilités (par exemple si vous terminez vos journées à 18h, et les reprenez à 9h, créez un évènement qui va de 18h le soir à 9h le lendemain)
o Cliquez sur le menu déroulant « Une seule fois »
o Cliquez sur « Toutes les semaines le lundi »
o Cliquez sur « Enregistrer »
o Puis cliquez sur votre événement
o Cliquez sur les trois petits points
o Cliquez sur « Dupliquer »
o Sélectionnez un autre jour sur lequel vous voulez mettre une indisponibilité
o Cliquez sur « Enregistrer »
o Répétez l’opération autant que nécessaire